Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin pour planifier votre équipe
Boulot réunit les outils essentiels pour créer, gérer et imprimer vos horaires. Sans complexité inutile, sans abonnement cloud, sans prise de tête.
Votre équipe, bien organisée
Gestion des employés
Ajoutez vos employés, définissez leurs postes, leur salaire horaire et leurs disponibilités. Chaque employé dispose d'une page de profil dédiée regroupant ses informations, sa grille de disponibilités hebdomadaires et son historique de quarts.
- Ajout et modification d'employés en quelques clics
- Attribution de postes et rôles personnalisés
- Salaire horaire et heures maximales par semaine
- Disponibilités hebdomadaires par jour avec plages horaires
- Page de profil dédiée par employé (infos, disponibilités, quarts récents)
- Code de pointage et rôles actifs configurables par employé
Planifiez en minutes, pas en heures
Planification des horaires
Construisez l'horaire de votre équipe avec une interface visuelle intuitive. Copiez-collez des quarts, déplacez-les par glisser-déposer, et recevez des avertissements si un quart est planifié hors disponibilités. L'horaire se filtre automatiquement par emplacement actif.
- Vue par période complète (hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle…)
- Copier / coller et glisser-déposer des quarts
- Clic droit pour copier ou supprimer un quart
- Bandeau d'avertissement si conflit avec les disponibilités de l'employé
- Filtrage automatique des employés par emplacement actif
- Bouton Remplaçant pour planifier n'importe quel employé toutes succursales
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Adaptez la planification à votre cycle de paie
Périodes de paie configurables
Choisissez parmi cinq modes de période de paie : hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuel, mensuel ou personnalisé avec un jour de départ fixe dans le mois. L'horaire affiche une boîte par semaine pour les périodes multi-semaines et imprime avec un saut de page entre chaque bloc.
- Hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuel, mensuel ou personnalisé
- Navigation par période dans le tableau de bord, l'horaire et les rapports
- Affichage en blocs de 7 jours pour les périodes longues
- Fusion automatique des blocs partiels (< 7 jours) au bloc précédent
- Impression avec saut de page entre chaque semaine
Le pointage directement dans l'application
Mode Pointage (Punch Clock)
Activez le mode kiosque plein écran pour que vos employés pointent à l'entrée et à la sortie. Clavier numérique tactile, détection automatique des pointages ouverts et support multi-rôles. Une page de gestion complète permet de consulter, corriger et exporter les pointages.
- Écran kiosque plein écran avec clavier numérique tactile
- Code à 4 chiffres par employé, code propriétaire pour quitter le kiosque
- Pointage par rôle si l'employé a plusieurs rôles actifs
- Détection automatique d'un pointage ouvert (entrée / sortie)
- Page Pointage avec filtres, entrée manuelle, édition et suppression
- Rapport de paie basé sur les heures réellement pointées
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Vos chiffres clés en un coup d'œil
Tableau de bord
Consultez les heures planifiées, le coût main-d'œuvre et le pourcentage de main-d'œuvre pour chaque période. Entrez vos ventes pour calculer vos ratios instantanément. Le tableau de bord se met à jour en temps réel au changement d'emplacement actif.
- Heures planifiées par période de paie
- Coût total de la main-d'œuvre
- Calcul du % main-d'œuvre sur les ventes
- Suivi des heures supplémentaires
- Mise à jour instantanée au changement d'emplacement
Exportez, partagez, archivez
Rapports et exports
Exportez votre rapport de paie en CSV basé sur les heures réellement pointées, avec un tableau récapitulatif par employé incluant le taux horaire et le coût total. L'export PDF de l'horaire planifié reste disponible pour l'affichage et les archives.
- Rapport de paie basé sur les heures pointées réelles
- Tableau récapitulatif : employé, taux horaire, heures, coût total
- Export CSV pour la paie (désactivé si aucun pointage)
- Export PDF de l'horaire planifié
- Compatible avec la plupart des logiciels de paie
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Téléchargez l'essai gratuit et découvrez par vous-même à quel point la planification peut être simple.